Si estás pensando en constituir tu empresa, probablemente te han mencionado o recomendado dos tipos de empresas: EIRL y SAC. En tal sentido, en este artículo abordaremos las ventajas y desventajas de una SAC y una EIRL. Asimismo, explicaremos las diferencias entre una SAC y una EIRL. De esta manera, puedes decidir cuál es la mejor opción para tu emprendimiento.
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1.¿Cuál es la diferencia entre una SAC y una EIRL?
Una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada(EIRL)) es una forma de organización empresarial en la que una persona es responsable de la gestión y administración de la empresa. Así, una EIRL facilita un mayor control sobre su negocio y limitar su responsabilidad financiera. Por ello, una EIRL es ideal para negocios individuales que no tienen socios y desean mantener un control interno más estricto.
Por otro lado, una Sociedad Anónima Cerrada (SAC) es una forma de organización empresarial en la que los accionistas no están obligados de hacer públicas sus acciones. Es decir, los accionistas de una SAC pueden mantener su privacidad y proteger su información financiera. Por tanto, una SAC es ideal para negocios con pocos accionistas que prefieren un control interno más estricto.
En cuanto a la gestión y administración de la empresa, la EIRL es administrada por una sola persona. Por otro lado, una SAC requiere la designación de un consejo de administración y la realización de asambleas anuales de accionistas.
2.Ventajas y desventajas de una SAC y una EIRL
2.1 ventajas de una SAC:
- Se pueden aportar bienes o derechos valorables económicamente.
- Los acreedores tienen derechos sobre activos de la unión de sociedad.
- Sin embargo, no tienen derechos no sobre bienes de los accionistas.
- Es posible vender acciones sin alterar la estructura empresarial.
- La empresa puede seguir funcionando pese al fallecimiento de uno de sus socios.
- Pueden emitirse acciones según necesidades momentáneas de la empresa y ofrecer diferentes montos por cada una.
2.2.Desventajas de una SAC:
- En caso de transfencia de acciones a un tercero, se debe emitir una declaración al gerente general, quien informará a los accionistas en la junta general para aprobar o desaprobar la transferencia.
- El dinero que los accionistas arriesgan o pierden al invertir se limita a la cantidad invertida.
- Los accionistas no tienen responsabilidad personal por deudas o daños a terceros.
2.3.Ventajas de una EIRL
- Tiene limitación de responsabilidad del titular la cual es conocida como «patrimonio de afectación”. Existe una diferencia clara entre la persona natural que la crea (el titular) y la persona jurídica que se forma (EIRL).
- Esto significa que se puede separar el patrimonio personal del patrimonio de la empresa.
- No es necesario conseguir un socio nominal para establecer el límite de responsabilidad de deudas por la gestión comercial a realizar.
- Dependiento de los ingresos, el tratamiento tributario podría ser más beneficioso.
Igualmente una EIRL puede tener contabilidad simplificada - El titular tendrá control sobre todas las decisiones que deben ser tomadas y ejecutadas.
2.4.Desventajas de una EIRL
- La administración recae en el titular. Aunque el titular de la EIRL puede designar un gerente general que será distinto a dicho titular.
- Implica mayor costo y responsabilidad en la gestión financiera de la empresa.
- En caso de fallecimiento del titular, asumiendo que hubiera más de un heredero, el derecho del Titular pasará a todos los herederos en condominio. Lo cual será en proporción a sus respectivas participaciones en la sucesión, hasta por un plazo improrrogable de cuatro años contados a partir de la fecha de fallecimiento del titular de la EIRL.
- No obstante, esto podría causar conflictos entre los herederos.
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3.Libros societarios
3.1.Libros que una empresa debe tener:
i) El Libro de Actas de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, regulado en la Ley de la EIRL.
ii) El Libro de Actas de la Junta General de Accionistas.
iii) El Libro de Actas del Directorio.
iv) El Libro de Matrícula de Acciones.
Los 3 últimos están regulado en la Ley General de Sociedades (LGS).
3.2.Entonces, si soy una S.A.C. ¿Cuántos libros societarios debo llevar?
Una Sociedad Anónima Cerrada debe llevar el Libro de Actas de la Junta General de Accionistas, el Libro de Actas del Directorio, y el Libro de Matrícula de Acciones.
Según lo dispuesto en la LGS, el Gerente General el responsable de la custodia y veracidad de los libros. Además, expide constancias y certificaciones respecto del contenido de los libros de la sociedad, y actúa como secretario de las juntas de accionistas y sesiones de Directorio.
3.2.libros vinculados a asuntos tributarios.
Es importante señalar que los mencionados libros se consideran como libros vinculados a asuntos tributarios. Por tanto. pueden ser requeridos por la SUNAT en el marco de una verificación y/o fiscalización tributaria.
En este contexto, no se puede ocultar información de este tipo de los libros societarios. Así, una infracción relacionada con la obligación de permitir el control de la Administración, informar y comparecer ante la misma, es el ocultar bienes, libros y registros contables, documentación sustentatoria, informes, análisis y antecedentes de las operaciones o situaciones que estén relacionadas con hechos potencialmente generadores de obligaciones tributarias.
De conformidad al Numeral 2 del Artículo 177 del Código Tributario. en la medida que la información que contengan los libros societarios esté relacionada a la determinación de la obligación tributaria de la sociedad, se debe cumplir con exhibir dicha información a la Administración Tributaria.
Por último, en caso no presentar los libros se cometería la infracción tipificada en el Numeral 1 del Artículo 177 del Código Tributaria: “No exhibir los libros, registros, u otros documentos que ésta solicite”. Dicha infracción está sujeta a una multa ascendente al 0.6% de los ingresos del año anterior.
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3.3.𝗠atrícula de acciones
Es un libro en el cual se anota la creación, emisión, transferencias de acciones, la constitución de derechos y gravámenes sobre las mismas. De esta manera, es un instrumento jurídico necesario para el desarrollo de una sociedad. Su apertura, uso y correcto llenado es sumamente de importante ya que otorga seguridad jurídica a los accionistas en el ejercicio de sus derechos. Igualmente,
determina la exigibilidad de las obligaciones asi como la titularidad de las acciones.
Según lo dispuesto en el artículo 92 de la LGS, el libro de matrícula de acciones debe llevarse en hojas sueltas, debidamente legalizados o mediante registro electrónico o en cualquier otra forma que permita la ley. Cabe mencionar que
se podrá usar simultáneamente dos o más de estos sistemas y en caso de discrepancia prevalecerá lo anotado en el libro o en las hojas sueltas, según corresponda.
4.¿Los esposos pueden ser socios en una empresa?
¿Se puede constituir sociedades entre cónyuges?. Al respecto, el Artículo 312° del Código Civil establece que los cónyuges no pueden celebrar contratos entre sí respecto de los bienes de la sociedad de gananciales. De esta manera, los esposos no pueden ser socios porque forman parte de una sociedad conyugal. En otras palabras, los cónyuges se representan como un solo individuo.
Toma nota
- En cuanto a los trámites de constitución, los de una una EIRL son más simples las SAC. pues no requieren un capital mínimo y el registro es más sencillo y eficiente.
- En cambio, constituir una SAC requiere una mayor cantidad de documentos y trámites legales para su inscripción. Por ende, puede ser más costoso y requerir más tiempo.
- En síntesis, si buscas una forma de organización empresarial sencilla y eficiente con control interno y responsabilidad limitada, es posible que una EIRL sea la opción más conveniente para tu emprendimiento.
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