¿Sabías que formalizar una empresa en el Perú tiene muchos beneficios?. A pesar que constituir una empresa legalmente puede parecer complicado, no lo es y tiene beneficios como acceso a financiamiento formal y mayores oportunidades de inversiones. Asimismo, en muchos casos se cuenta con apoyo del gobierno o de iniciativas privadas. Por último, permite generar confianza y fidelidad de tus clientes.
En tal sentido, formalizar una empresa es fundamental para su crecimiento. Por ello explicaremos como constituir una empresa.
1.Primeros pasos
En primer lugar debes definir que tipo de empresa vas a conformar. Es decir, como persona natural o jurídica.
Al respecto, como persona natural únicamente puedes formar empresas unipersonale. Por otro lado, como persona jurídica puedes conformar varios tipos de empresa en Perú
Sobre el particular, en este artículo hemos desarrollado todos estos tipos de empresas:
Tipos de empresas en Perú: diferencia entre SA, SAC, SRL, EIRL y SAA – Mi Abogado en Casa Perú
Es importante mencionar que como empresa unipersonal tu patrimonio estará comprometido en el negocio, contrario a la persona jurídica donde es la empresa la que hace frente a las obligaciones y deudas.
2. Elaboración de la minuta de constitución
2.1.¿Qué es la minuta?
La minuta de constitución de empresas es el documento que contiene la declaración de voluntad para constituir la empresa y es elaborado y firmado por un abogado.
En la minuta se indica el tipo de modalidad empresarial a conformar así como los datos de los socios o accionistas y los estatutos.
Para tal efecto, previamente se debe hacer la reserva del nombre ante la SUNARP. De esta manera se evita que otra empresa tenga la misma razón social o denominación.
2.2.¿Con cuánto capital puedo abrir mi empresa?
En cuanto al capital de la empresa deben señalarse los bienes dinerarios, indicando cuál será el aporte del capital en efectivo. Una vez realizado el acto constitutivo se efectúa el depósito bancario a nombre de la empresa, con el voucher del depósito (con original y copia). En el caso de bienes no dinerarios como inmuebles, muebles o enseres, deben enumerarse y presentarse en una declaración jurada simple.
Vale mencionar que no existe un importe mínimo establecido legalmente. No obstante, las entidades del sistema financiero fijan un mínimo para la apertura de las cuentas bancarias donde se depositan los aportes que conforman el capital social.
3. Escritura pública
Este documento, autorizado por notario, constata un hecho o derecho como tal y contiene una o más declaraciones de las personas en relación dicho hecho. Dicho documento brinda formalidad a la minuta o acto constitutivo. Posteriormente, debe ser presentada en Sunarp, generalmente, por la notaria.
4. Inscripción de los registros públicos
Este trámite se realiza directamente ante la Sunarp. Cabe indicar que el plazo de la emisión de los documentos, constancia de inscripción y copia simple del asiento registral es de un día hábil. De esta manera, la empresa pueda contar con los derechos y beneficios que otorga la inscripción y contar con personalidad jurídica.
5. Obtener el Registro Único del Contribuyente – RUC
El RUC es el número exclusivo que te identificará como contribuyente ante la SUNAT. Para tal fin solo necesitas elegir un régimen tributario de acuerdo a la actividad económica que vayas a realizar.
En este artículo mostramos los regímenes tributarios en Perú:
MYPEs: Beneficios para las Micro y pequeñas empresas – Mi Abogado en Casa Perú
6. Inscribir a los trabajadores en Essalud
Al respecto, la empresa se registra en el Programa de Declaraciones Telemática – PDT o el Formulario N° 402, que se solicitan en la SUNAT o en los bancos.
Vale mencionar que si la empresa cuenta con más de tres colaboradores, deben inscribirse en el Programa de Declaraciones Telemática – PDT o el Formulario virtual N° 601.
7. De ser el caso, solicita registro especial ante el Ministerio correspondiente
Esto aplica para empresas que deben cumplir con disposiciones en materia de salud, higiene, seguridad, entre otras. Así como para locales de venta de licores.
8. Autorización del libro de planillas ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
Sobre el particular, toda empresa que tenga uno o más empleados deberá registrar su planilla el cual es un registro contable que gestiona la actividad laboral del trabajador.
Las microempresas, deberán adjuntar obligatoriamente la Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeñas Empresas (REMYPE).
9.¿Los esposos pueden ser socios en una empresa?
¿Se puede constituir sociedades entre cónyuges?. Al respecto, el Artículo 312° del Código Civil establece que los cónyuges no pueden celebrar contratos entre sí respecto de los bienes de la sociedad de gananciales. De esta manera, los esposos no pueden ser socios porque forman parte de una sociedad conyugal. En otras palabras, los cónyuges se representan como un solo individuo.
Bono: Si tienes un pequeño negocio puedes acogerte al Nuevo Régimen Único Simplificado (NRUS).
Si formalizarás un pequeño negocio como bazar, bodega, peluquería, puesto de mercado, entre otros, y solo emitirás boleta de venta, puede convenirte el RUS. Para tal efecto, tus ingresos o compras no deben superar el monto de 8,000 soles al mes o 96,000 soles al año.
Cabe mencionar que no se llevan libros contables, no estás obligado a presentar declaración anual y solo debes hacer un pago único mensual por Internet o bancos.
Más sobre el RUS en este artículo: ¿SUNAT eliminará el RUS? – Mi Abogado en Casa Perú
Toma nota:
- En el caso de la creación de pymes, la minuta es opcional. En su lugar se acepta una declaración de voluntad ante un notario.
- Un negocio informal trae muchos riesgos como ser sujetos de sanciones por parte de las entidades tributarias.
- Igualmente, el nombre de un negocio informal puede ser utilizado por otras personas al no haberlo registrado formalmente.
- Además, no podrán acceder a beneficios para emprendedores que brindan las entidades públicas y/o privadas.
- Toda persona jurídica adquiere personalidad jurídica diferente de sus socios desde la fecha de su inscripción.
- Para ser formal ante la Sunat, primero debes inscribirte en el RUC para iniciar formalmente tus actividades económicas. Además, para conocer y cumplir con tus obligaciones tributarias.
- Igualmente, en Sunat, a la vez que tramitas la obtención del RUC, debes escoger el régimen tributario al cual te acogerás.
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