Si has empezado a trabajar de manera independiente es imprescindible que sepas que es y cómo se emiten los recibos por honorarios. De esta manera podrás registrar cada uno de los pagos que percibas y evitarás problemas con la Sunat.
1.¿Qué es un recibo por honorarios?
Un recibo por honorarios es un documento legal que permite solicita el pago de los servicios prestados de manera independiente. En esa línea, al término de cada servicio o trabajo prestado, el trabajador independiente debe emitir su recibo por honorarios y solicitar que la empresa le pague por sus servicios. Para tal fin debe colocar el monto y forma de pago acordado.
En otras palabras, un Recibo por Honorarios es un tipo de comprobante de pago que deben emitir las personas naturales por cada servicio que prestan en forma independiente. Cabe recordar que este tipo de rentas la Ley las clasifica como rentas de cuarta categoría.
En este contexto, los recibos por honorarios pueden ser utilizados por una gran variedad de profesionales y técnicos, como abogados, fotógrafos, escritores, diseñadores gráficos, pintores, gasfiteros, entre otros. Es decir, si eres un trabajador profesional o de oficio independiente, deberás enviar un recibo por honorarios por los servicios prestados.
1.1.¿Qué incluye un recibo por honorarios?
Incluye la siguiente información:
- Nombre del profesional, quien recubre y entrega el recibo.
- Nombre de la empresa o institución, quien paga por el servicio.
- Tipo de servicio prestado.
- El monto por el costo del servicio.
- Fecha de emisión y de vencimiento del pago.
- Método de pago.
- Tipo de Renta de Cuarta Categoría
2.¿Quién paga el recibo por honorarios?
La empresa, entidad u organización a la que le prestaste tus servicios es quien debe pagar el recibo por honorarios una vez que lo emitas.
En algunos casos, puedes enviar tu recibo después de completar una fase concreta de un proyecto o cada fin de mes. En general, se requiere un acuerdo previo con tu cliente para que ambos acuerden el proceso de facturación.
3.¿Cómo emitir un recibo por honorarios electrónicos?
Al reespecto, el recibo por honorarios electrónico es un comprobante de pago que se emite por la prestación de servicios profesionales. Este documento se debe emitir de forma electrónica y ya no manual como se hacía hace años. Es decir, ya no se entregan recibos físicos.
Puedes emitirlos desde la página web de la SUNAT de forma gratuita. Para tal efecto, solo tienes que ingresar a SUNAT Operaciones en Línea – SOL con tu Clave SOL.:
- Ingresa a la web de la Sunat y selecciona la opción “Mis Trámites y Consultas” e ingresa tu Clave SOL.
- Selecciona la opción “Emisión de Recibos por Honorarios Electrónicos».
- Si es la primera vez que emites un recibo por honorarios electrónico, aparecerá el mensaje de “Obtención de la Calidad de Emisor Electrónico (SEE)”, solo debes dar clic a “Continuar”.
- Deberás ingresar los datos del usuario al que le prestaste el servicio y llenar los datos del servicio prestado.
- Indica si el tipo de Renta de Cuarta Categoría que aplicará a su recibo por honorarios corresponde al Inciso “A” o “B” y selecciona el tipo de moneda y el monto de los honorarios.
- Para finalizar el proceso, revisa que la información que contiene el recibo esté correcta. Luego dale click al botón “Emitir Recibo”.
4.¿Cómo se saca el recibo por honorarios?
Para poder emitir recibos por honorarios electrónicos solo es necesario que hayas registrado tu RUC en rentas de cuarta categoría. Además, debes contar con la Clave SOL. Así, podrás ingresar a las plataformas de la Sunat y emitir tus recibos sin inconvenientes.
5.¿Cuánto se paga en los recibos por honorarios?
Sobre el particular, hemos abordado este tema en extenso en el siguiente artículo :
Es importante señalar que los recibos por honorarios emitidos a personas, empresas o entidades calificadas como agentes de retención, están sujetos a retención del impuesto a la renta por el 8% del monto total del recibo emitido.
6.¿Qué pasa si no te pagan tu recibo por honorarios?
La Ley dispone que las facturas y recibos por honorarios deberán ser cancelados de forma efectiva en un plazo máximo de hasta treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de su emisión. En caso de que el pago sea por cuotas, se deben indicar las fechas respectivas de pago de cada una de ellas. Para tal efecto, la primera cuota deberá pagarse como máximo dentro de los (30) días calendario desde la presentación de la factura o del recibo por honorarios. Ahora bien, el proveedor y el adquirente pueden pactar un plazo de pago distinto siempre y cuando dicho acuerdo conste por escrito y suscrito por ambas partes.
El adquirente que no pague la factura o recibo por honorarios, dentro del plazo señalado, incurrirá en mora devengándose los intereses moratorios desde el día siguiente de la fecha de vencimiento hasta la fecha de pago.
7.¿Qué pasa si me equivoco al emitir un recibo por honorarios? ¿Cómo corregir un recibo por honorarios ya emitido?
Si quieres corregir un recibo por honorarios ya emitido, existen dos formas de anularlo:
7.1. Revirtiendo el recibo
En caso quieras revertir (anular) un Recibo por Honorarios debe ser por dos motivos.
1. Los datos que identifican al usuario que pagará el servicio no están correctos (RUC Incorrecto).
2. No consignaste el Impuesto correspondiente. (Retención 4ta Cat.)
Cabe precisae que previamente a la Reversión del recibo, se debe anular el pago. Es decir, si no eliminar el pago no se podrá Revertir tu recibo por honorarios.
7.2. Emitiendo una Nota de Crédito Electrónica
La Nota de Crédito se puede emitir por tres motivos:
1. Anulación, descuento o bonificación.
2. Error en la descripción. Cuando la entidad o empresa requiera que la descripción del servicio sea tal cual sus condiciones y especificaciones.
3. Montos y Fechas de Pago. Este caso se presenta solo si tu recibo ha sido emitido al Crédito y tienes la necesidad de modificar dichos datos.
Lee también: Rentas del trabajo: ¿Qué gastos ya no servirán para reducir impuestos? – Mi Abogado en Casa Perú
8.Bono: ¿Que categoría de renta se considera al servicio de transporte de mercancía?
Con fecha 20 de febrero de 2024, se publicó en el portal web de la Sunat el Informe N° 000008-2024-SUNAT/7T0000. En dicho informe la Administración Tributaria aborda el tratamiento tributario del servicio de transporte de mercancías de una misma ciudad prestado de forma independiente por conductores con vehículos propios o alquilados. Así, la Sunat ha efectuado el siguiente pronunciamiento:
“El servicio de transporte de mercancías dentro de una misma ciudad, prestado de forma independiente por conductores con vehículos propios o alquilados a favor de empresas, generará rentas de tercera categoría cuando para su prestación se requiera de una organización empresarial; siendo que, en caso contrario, generará rentas de cuarta categoría, por lo que el gasto generado por dicho servicio deberá sustentarse mediante factura o recibo por honorarios según corresponda”.
Por tanto, el gasto generado por dicho servicio deberá sustentarse mediante factura o recibo por honorarios según corresponda.
9.Consultas:
9.1.Si emito recibos por honorarios a una empresa, ¿Debo redactar un contrato?
En principio, no sería necesario un contrato si el pago va ser por única vez o eventual. Sin embargo, si, por ejemplo, te van a pagar 7,000 soles durante todo un año, es recomendable elaborar un contrato con firmas legalizadas. De esta manera, se brindaría formalidad y seguridad jurídica a la prestación que realizas a tu cliente.
9.2.Si b𝗿𝗶𝗻𝗱𝗼 𝗮𝘀𝗲𝘀𝗼𝗿𝗶́𝗮 a una empresa del extranjero ¿Cómo emito los 𝗥𝗲𝗰𝗶𝗯𝗼𝘀 𝗽𝗼𝗿 𝗛𝗼𝗻𝗼𝗿𝗮𝗿𝗶𝗼𝘀?
Al momento de emitir tu RHE en el rubro «otros documentos» hay una opción que señala «sin documento». En dicha opción indicas el nombre de la empresa y el detalle del servicio prestado. Cabe mencionar que por los primeros S/45,000 no pagas IR. Por otro lado, por el exceso de los 45,000 hasta S/100,000 se paga aproximadamente S/ 4,000 de IR.
Ahora bien, si el ingreso por tales asesorías va ser mayor a S/100,000, sería recomendable considerarlo como exportación de serviciós y ya no cuarta categoría. Para tal efecto, podrías acogerte al régimen MYPE tributario y emitir facturas. El principal beneficio es que este régimen te permite deducir gastos relacionados con tu actividad (principio de causalidad).
Toma nota
- Las personas que trabajan de forma independiente pueden certificar la prestación de sus servicios profesionales o de oficio mediante la emisión de un recibo por honorarios.
- Además, las empresas pueden llevar la contabilidad de una forma más eficiente.
- Los recibos por honorarios deben emitirse inclusive cuando el servicio se haya realizado en forma gratuita.
- Solo se entregan recibos físicos en caso se presenten imprevistos, que no sean responsabilidad del trabajador. Luego, deberás registrarlos en la página de la Sunat o la APP Personas.
- Si te pagan en moneda extranjera debes convertirla a moneda nacional, utilizando el tipo de cambio compra que publica la SUNAT, en la fecha que recibiste el pago.
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