La Ley N° 31736, que regula la notificación administrativa mediante casilla electrónica, dispone que la notificación de los actos y actuaciones administrativos emitidos por las entidades públicas se efectuarán mediante una casilla electrónica. Cabe precisar que la referida norma otorga 90 días a las instituciones estatales que ya usan el sistema para que se adapten a la nueva normativa.
1.Ley N° 31736
La ley tiene por finalidad establecer el régimen jurídico aplicable para que la actuación de la administración pública se oriente a la protección del interés general, garantizándose el derecho a la debida notificación. De tesa manera se asegura el correcto desenvolvimiento del procedimiento administrativo.
2.¿Qué es la notificación electrónica?
De conformidad con la norma bajo comentario, la notificación electrónica es la forma de comunicación mediante la cual las instituciones estatales ponen en conocimiento del administrado interesado los distintos actos del trámite que le corresponde efectuar haciendo uso de la casilla electrónica del destinatario. Es importante resaltar que tiene la misma validez y eficacia jurídica que las notificaciones efectuadas por medios físicos.
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3.Casilla electrónica
Al respecto, la casilla electrónica es el buzón electrónico asignado al administrado, creado en el Sistema de Notificación Electrónica. El propósito de dicho sistema es el trámite seguro y confiable de las notificaciones en el contexto de los actos y actuaciones administrativos realizados por las instituciones.
Asimismo, la casilla electrónica se constituirá en un domicilio digital obligatorio y su otorgamiento y uso serán gratuitos. Además, solo existirá una casilla por persona natural o por persona jurídica.
Igualmente, la ley indica que la notificación obligatoria vía casilla electrónica regirá a partir de la primera notificación personal que se efectúe al administrado. Para tal efecto, se le comunicará la creación de esa casilla, o cuando por alguna actuación administrativa de su parte se concluya en que accedió a esta.
4.Horarios de las notificaciones
Sobre el particular, las notificaciones se realizarán solo de lunes a viernes durante el horario de atención al público de cada entidad, y los plazos transcurrirán solo desde fechas coincidentes con esos días. Por consiguiente, si la notificación se efectúa fuera del horario, se considerará notificado para sus efectos en el día hábil siguiente a primera hora.
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5.¿Cómo debe computarse el plazo para impugnar una resolución notificada de manera virtual?
Veremos un ejemplo de cómo debe computarse el plazo para impugnar una resolución notificada de manera virtual. Para tal fin, mencionaremos el fundamento principal de la sentencia recaída en el expediente 00028-2017-55-5001-JR-PE-01.
En esa línea y bajo el principio pro homine, en este caso en concreto, la defensa fue notificada en su casilla electrónica (SINOE) el día martes 01 de agosto del 2023. Por tanto su plazo cuenta desde el segundo día de notificado, por lo que empieza a correr el cómputo desde el día 03 de agosto del 2023. Siendo que el día viernes 04 de agosto sería el segundo día, su último día para haber presentado su escrito de apelación en mesa de partes sería el día 07 de agosto del 2023 al tratarse de días hábiles. De modo que, se verifica que el recurso de apelación del recurrente fue presentado dentro del plazo legal. En consecuencia, ha sido denegado en forma indebida su recurso de apelación.
Toma nota
- Cuando las circunstancias lo ameriten o cuando exista la imposibilidad de efectuar la notificación vía casilla electrónica, se podrán usar otras modalidades previstas en la normativa.
- Si se interrumpe el funcionamiento del sistema, se publicará un comunicado en el portal web institucional precisando la fecha, hora y duración de la falla que imposibilite efectuar las notificaciones. En este caso se podrán usar también otras modalidades de notificación.
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